Hausverwaltung mit Software ausüben
Eine Hausverwaltung stellt an den Verwalter oder Vermieter und Eigentümer immer eine große Herausforderung dar. Viele verschiedene Dinge sind zu tun und müssen akkurat erledigt werden, um den Überblick zu behalten. Hausverwaltungen gibt es für Mietwohnungen und Eigentumswohnungen ebenso. Eine wichtige Tätigkeit ist es, Mieten und Hausgeld akkurat auf die entsprechenden Konten zu verbuchen. Die Abrechnungen von Strom und Wasser müssen separat aufgeführt werden, um berechnen zu können, ob die Höhe des Hausgeldes weiterhin ausreichend ist. All diese Aufgaben sind mit Hilfe der Lexware Software einfacher zu erledigen, als dies manuell der Fall ist.
Wenn der Winter vorbei ist, müssen die Zählerstände an den einzelnen Heizungen abgelesen werden und der Verbrauch pro Heizkörper und Wohneinheit wird berechnet. Hier geht es dann darum, aus zu rechnen, für welche Wohnung Geld nach gezahlt werden muss und wer etwas wieder bekommen wird. Viele Zahlen, die mit Hilfe einer Software besser in den Griff zu bekommen sind. Da nicht nur die Heizkosten, sondern auch die allgemeinen Betriebskosten jährlich abgerechnet werden müssen, macht ein entsprechendes Computerprogramm Sinn, welches bei den Berechnungen behilflich sein kann. Eine Software für die Hausverwaltung hilft vor allem, den Überblick nicht zu verlieren und eine unbegrenzte Anzahl von Gebäuden kann so virtuell verwaltet werden.
Einfach die Mieterkonten verwalten
Immer wieder kommt es vor, dass Mieter oder Eigentümer ihren Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen (können). Sei es, dass die Miete nicht überwiesen wird oder die Zahlung des Hausgeldes nicht beim Verwalter eingegangen ist. In diesem Fall müssen Mahnungen verfasst und neue Zahlungsziele geschaffen werden. Mit einer Software für die Hausverwaltung gelingt dies leicht. Formbriefe werden gespeichert und können bei Bedarf jederzeit genutzt und auch in der Formulierung abgewandelt werden.
Mahnlisten können so verwaltet werden und Mahnspesen extra aufgerechnet werden. Die Buchhaltung wird mit der Software einfacher und übersichtlicher als wenn diese manuell getätigt würde. Einnahmen können automatisch verbucht werden und der Verwaltende verliert nicht den Überblick.
Die Vermietung leer stehender Wohneinheiten kann automatisch auf ein Immobilienportal im Internet überspielt werden und so zur Vermietung angeboten werden. Wie praktisch. Nebenbei können Serienbriefe erstellt werden. Oft gibt es Dinge, die allen Bewohnern mitgeteilt werden müssen wie die Ablesung der Heizkörper, Instandsetzungsarbeiten oder allgemeine Mitteilungen. Mit der richtigen Software wird viel Zeit gespart und der Überblick geht nie verloren.